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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679

In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi GDPR) e con la normativa italiana applicabile in relazione al trattamento dei dati personali (i.e.: D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs. 101/2018; da qui in avanti solo Codice Privacy) la informiamo che i suoi dati, saranno trattati dalla società RX Italy s.r.l. (da qui in avanti solo il Titolare) corrente in 20146 Milano, via Marostica n. 1 - P.IVA 09918270159, per contatti e/o chiarimenti in ambito privacy è sufficiente inviare una e-mail a privacy.viscomitalia@rxglobal.com o telefonare al n. 02435170.1. Il Titolare ha nominato il DPO reperibile al numero telefonico aziendale 02-4351701 ed alla seguente e-mail: privacy.viscomitalia@rxglobal.com. 
il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati - DPO - reperibile al seguente indirizzo privacy.viscomitalia@rxglobal.com, per contatti e/o chiarimenti in ambito privacy è sufficiente inviare una e-mail a privacy.viscomitalia@rxglobal.com o telefonare al n. 02.4351701 e/o rivolgersi al ns DPO.

Il Titolare, ai sensi dell'art 4 del GDPR, adotta per come richiesto dall'art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire al visitatore le informazioni di cui all'art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR relative al trattamento dei dati forniti per accedere alla manifestazione fieristica denominata Viscom Bari.
Pertanto in relazione a quanto sopra espresso il Titolare informa il visitatore che i Dati personali forniti tramite la compilazione del form di partecipazione all'evento fieristico, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell'art. 9 GDPR, (anche nell'ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base ai principi descritti nell'art 5 GDPR (i.e. principi di correttezza, pertinenza, trasparenza, adeguatezza, tutela della riservatezza e dei diritti etc.), ed in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato di volta in volta con il Titolare pertanto, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali si entra in contatto con il Titolare e quindi nel caso di specie la partecipazione all'evento fieristico a seguito di compilazione del form per visitare la manifestazione fieristica (base giuridica art 6 comma 1 lett. b). Nell'ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare che verrà effettuato sia in territorio Ue che Extra Ue comprenderà la gestione, l'organizzazione, la conservazione, la registrazione, la consultazione, l'estrazione, il raffronto, l'elaborazione, la modificazione, il blocco o le limitazioni e la cancellazione,  l'elaborazione di statistiche anonime, , l'inserimento dei propri dati nella piattaforma di Vivaticket S.p.A. per effettuare la registrazione sul portale e quindi l'accredito alla manifestazione  e poter poi permettere l'ingresso nel padiglione in cui si svolge la manifestazione, la comunicazione all'interno del Gruppo RX Global  ed a soggetti nominati Responsabili ex art 28 GDPR come ad es.:  Nuova Fiera del Levante, per dar corso alle obbligazioni contrattuali quindi per fini strettamente connessi all'ambito della gestione dell'attività fieristica e per garantire la corretta gestione dei servizi collegati alla registrazione e partecipazione del visitatore alla manifestazione nonché per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi e normativi e per dar seguito alle richieste di  cancellazione o di esercizio dei diritti da parte del visitatore. A fronte dell'interesse del visitatore ad essere informato sulle date delle prossime edizioni e degli eventi connessi alla stessa verrà effettuata un'attività di comunicazione delle future iniziative e delle prossime edizioni fieristiche del Titolare tramite attività di soft spam sulla mail di lavoro indicata dal visitatore (alla quale sarà possibile opporsi in ogni momento seguendo le indicazioni previste nel footer delle e-mail; base giuridica art 130 comma 4 Codice Privacy o scrivendo al DPO), inoltre, in base la legittimo interesse del Titolare ed al fine di poter offrire ai nostri visitatori una manifestazione in continuo miglioramento, potremmo effettuare del customer satisfaction al quale ovviamente potrà opporsi in qualsiasi momento inviando una mail a privacy.viscomitalia@rxglobal.com (base giuridica: legittimo interesse del Titolare).
Solo a seguito di espresso consenso da fornire esplicitamente il Titolare tratterà i dati dell'interessato per: A) inviare, materiale promozionale ad ampio spettro tramite operazioni di marketing, effettuato sia con sistemi tradizionali che moderni e quindi ad es.: web marketing, telemarketing, sms, email, posta cartacea, B) effettuare studi specifici al fine di inviare comunicazioni mirate.
In relazione al Trasferimento dei dati in territori extra UE il Titolare segnala che i dati conferiti potranno anche essere trasferiti in paesi UE ed Extra UE conformemente ai dettami previsti nel capo V art 45 e 46 del GDPR.
Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.
Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. f GDPR il Titolare conferma che il Trattamento non avviene in base ad un processo decisionale basato unicamente su funzionalità automatizzata.
Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto del visitatore di fornire anche i Dati che non abbisognano di specifico consenso, comporterà la mancata prosecuzione del rapporto e quindi comprometterà la partecipazione alla manifestazione fieristica. A seguito di quanto appena detto si segnala che il visitatore che dovesse proseguire nella compilazione del Form e si accreditasse permetterà al Titolare (ex art 6 comma 1 lett. b GDPR) di effettuare il trattamento sui dati conferiti per i quali non vi è necessità di esplicito consenso al fine di poter dar seguito alle proprie obbligazioni contrattuali. Il trattamento elencato nel presente documento sotto le lettere A e B, è soggetto a consenso espresso ed esplicito da parte del visitatore, lo stesso potrà essere revocato in qualsiasi momento secondo quanto descritto e delineato in art 7 GDPR. Il mancato consenso (o la sua revoca successiva) in relazione al trattamento svolto per le finalità espresse nei punti A e B consentirà comunque al visitatore di partecipare alla manifestazione fieristica ma impedirà l'erogazione di alcuni servizi promossi durante e dopo la manifestazione fieristica 
In conformità all'art 13 comma 2 lett a GDPR i Dati saranno conservati per le tutte le finalità descritte per 10 edizioni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.
Data breach: Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in artt. 33/34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la notifica all' Autorità garante e la comunicazione dell'l'accaduto a tutti gli interessati.

Il Titolare inoltre comunica che sono garantiti al visitatore i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all'oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d'accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR; per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.viscomitalia@rxglobal.com.
L'interessato ha inoltre diritto a:
1)	chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o
2)	opporsi al loro trattamento;
3)	alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
4)	qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR, oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
5)	veder riconosciuti i diritti di cui all'art. 21 GDPR, inclusi pertanto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare;
6)	 proporre reclamo a un'autorità di controllo (sul punto si rimanda a quanto previsto sul sito dell'Autorità Garante Italiana).

Il titolare le conferma che oltre al poter revocare in ogni momento il consenso conferito potrà esercitare i suoi diritti inviando una mail all'indirizzo privacy.viscomitalia@rxglobal.com indicando nell'oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” contenente l'esercizio che si volesse esercitare e l'indirizzo a cui si desideri ricevere risposta. Il titolare evaderà le comunicazioni ricevute, per l'esercizio dei diritti o semplicemente per avere informazioni sul trattamento, nei tempi indicati nel GDPR all'art 12 punto 3. 
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso, specifico consenso
Il visitatore compilante il form per accedere a Viscom Bari con l'inserimento dei dati richiesti, ne risponde anche in relazione alla correttezza e veridicità, inoltre nell'ipotesi in cui riportasse dati relativi a soggetti terzi ne assumerà sia la responsabilità in ordine alla correttezza e veridicità nonché alla possibilità di comunicare gli stessi e garantirà che gli stessi siano lecitamente utilizzabili da parte del Titolare e lo terrà indenne da ogni e qualsivoglia pretesa potesse insorgere manlevando il Titolare stesso anche da ogni richiesta di risarcimento danni diretto e/o indiretto.
Regolamentazione del trattamento dati personali conferiti tramite biglietti da visita . 
Con la consegna di propri biglietti da visita agli espositori della Manifestazione, il visitatore acconsente agli espositori, ai sensi dell'art. 4 comma 11 del G.D.P.R. (i.e. consenso al trattamento dei dati prestato tramite azione positiva inequivocabile) il trattamento dei dati così conferiti per restare in contatto con l'espositore e ricevere sue comunicazioni, a tal fine l'espositore potrà effettuare sui dati attività che consistono in: gestione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione ai membri della propria realtà aziendale e/o del gruppo nonché dei contitolari e dei responsabili nominati con apposito contratto, distruzione e modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell'interessato, consultazione, comunicazione di alcune e sporadiche iniziative legate all'attività espletata in fiera. I dati saranno conservati fino alla prossima edizione dell'evento, per ogni finalità ulteriore di trattamento l'espositore fornirà all'interessato propria informativa e nel caso raccoglierà il relativo consenso. Resta inteso che i diritti elencati in GDPR negli artt. da 15 a 22 andranno esercitati direttamente nei confronti degli espositori.

Biglietteria 
L'ingresso alla manifestazione fieristica è gratuito ma subordinato alla registrazione tramite la compilazione del form di accredito.
Tutto il processo di registrazione viene effettuato attraverso la piattaforma di Viva Ticket S.p.A., la quale agisce a titolo di  sub responsabile ex art 28 comma 4 GDPR. Vi ricordiamo ch'è necessario conferire i dati richiesti contrassegnati da asterisco, in mancanza di tali dati non sarà possibile procedere con l'accredito per l'evento fieristico.
Ricordiamo anche ch'è necessario portare a termine tutto l'iter di accredito fino alla stampa, nel caso anche virtuale, del biglietto d'ingresso, è infatti necessario, per accedere ai locali espositivi, avere con sé copia del  biglietto o in formato cartaceo o virtuale.

Ho preso visione dell'informativa

Consenso al trattamento dei dati personal ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679

Presa visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali, il Visitatore (l'interessato) presta il proprio consenso:

A) per ricevere, da parte del Titolare, materiale promozionale ad ampio spettro tramite operazioni di marketing, effettuato sia con sistemi tradizionali che moderni e quindi ad es.: web marketing, telemarketing, sms, email, posta cartacea.

SI AcconsentoNO non acconsento

B) per permettere al Titolare di effettuare studi specifici al fine di inviare comunicazioni mirate

SI AcconsentoNO non acconsento

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